一、進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼的定義

進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼，也被稱(chēng)為監(jiān)管證件名稱(chēng)代碼，、法規(guī)及規(guī)章，為便于實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和便捷通關(guān)需求，對(duì)實(shí)行進(jìn)出口許可證件管理的貨物在海關(guān)管理環(huán)節(jié)需驗(yàn)核的各種進(jìn)出口許可證件的分類(lèi)標(biāo)識(shí)，其總和稱(chēng)為監(jiān)管證件名稱(chēng)代碼表 。這些代碼在國(guó)際貿(mào)易的海關(guān)管理環(huán)節(jié)具有重要意義。例如，在商品進(jìn)出口時(shí)，不同的商品可能受到不同的監(jiān)管要求，海關(guān)通過(guò)查看商品對(duì)應(yīng)的進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼，就能確定該商品是否滿(mǎn)足相關(guān)的進(jìn)出口條件。這一代碼表由監(jiān)管證件代碼和監(jiān)管證件名稱(chēng)兩部分組成。比如代碼“1”對(duì)應(yīng)的是進(jìn)口許可證，如果某一商品編號(hào)后注有監(jiān)管證件“1”，則說(shuō)明在一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)口該種商品需申領(lǐng)進(jìn)口許可證 。同時(shí)，需要注意的是，監(jiān)管證件代碼表及《商品綜合分類(lèi)表》中有關(guān)“監(jiān)管條件”的設(shè)置僅為輔助性、參考性提示，國(guó)家對(duì)進(jìn)出境貨物有禁止性或限制性規(guī)定的，應(yīng)以法律、法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn) 。

二、常見(jiàn)進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼分類(lèi)

1. 進(jìn)口許可證（代碼“1”）

   • 這是指商務(wù)部及其授權(quán)發(fā)證機(jī)構(gòu)依法對(duì)實(shí)行數(shù)量限制或其他限制的進(jìn)口貨物頒發(fā)準(zhǔn)予進(jìn)口的許可證件。由外經(jīng)貿(mào)部配額許可證事務(wù)局或其授權(quán)機(jī)關(guān)簽發(fā)，適用于一般貿(mào)易項(xiàng)下受到進(jìn)口限制的商品。例如一些受到進(jìn)口配額管理的特殊商品，如特定的農(nóng)產(chǎn)品或者原材料等，在進(jìn)口時(shí)如果對(duì)應(yīng)的商品編號(hào)后注有“1”這個(gè)監(jiān)管證件代碼，就必須持有進(jìn)口許可證才能順利通關(guān)進(jìn)口 。

2. 兩用物項(xiàng)和技術(shù)進(jìn)口許可證（代碼“2”）

   • 是指商務(wù)部及其授權(quán)發(fā)證機(jī)關(guān)簽發(fā)的準(zhǔn)予進(jìn)口《兩用物項(xiàng)和技術(shù)進(jìn)口許可證管理目錄》中商品的許可證件。兩用物項(xiàng)和技術(shù)往往具有雙重用途，既可以用于民用目的，也可能被用于軍事等特殊用途，所以需要對(duì)其進(jìn)口進(jìn)行嚴(yán)格的許可證管理。例如某些特殊的化學(xué)品或者高新技術(shù)產(chǎn)品，在進(jìn)口時(shí)如果屬于兩用物項(xiàng)和技術(shù)管理目錄范圍內(nèi)，就需要取得代碼為“2”的進(jìn)口許可證才能進(jìn)口 。

3. 兩用物項(xiàng)和技術(shù)出口許可證（代碼“3”）

   • 由商務(wù)部授權(quán)發(fā)證機(jī)關(guān)準(zhǔn)予兩用物項(xiàng)和技術(shù)出口簽發(fā)的許可證件。與兩用物項(xiàng)和技術(shù)進(jìn)口許可證類(lèi)似，由于兩用物項(xiàng)和技術(shù)的特殊性，在出口時(shí)同樣需要嚴(yán)格管理。如果企業(yè)想要出口在兩用物項(xiàng)和技術(shù)出口管理范圍內(nèi)的商品，就必須取得代碼為“3”的出口許可證，否則無(wú)法通過(guò)海關(guān)出口 。

4. 出口許可證（代碼“4”）

   • 是指商務(wù)部授權(quán)發(fā)證機(jī)關(guān)依法對(duì)實(shí)行數(shù)量限制及其他限制的出口貨物簽發(fā)的準(zhǔn)予出口的許可證件。例如，國(guó)家對(duì)某些稀缺資源或者戰(zhàn)略物資的出口可能會(huì)進(jìn)行數(shù)量限制，當(dāng)企業(yè)出口這類(lèi)貨物時(shí)，如對(duì)應(yīng)的商品編號(hào)后有監(jiān)管證件代碼“4”，則要申領(lǐng)出口許可證才能出口?！冻隹谠S可證》通關(guān)系統(tǒng)還有不同的監(jiān)管證件代碼細(xì)分，如《出口許可證》（加工貿(mào)易出口）通關(guān)系統(tǒng)監(jiān)管證件代碼為“x”，《出口許可證》（邊境小額貿(mào)易出口）通關(guān)系統(tǒng)監(jiān)管證件代碼為“y”等 。

5. 紡織口臨時(shí)出口許可證（代碼“5”）

   • 由商務(wù)部授權(quán)發(fā)證機(jī)關(guān)依法對(duì)實(shí)行臨時(shí)數(shù)量管理的紡織口頒發(fā)的準(zhǔn)予出口的許可證件。在紡織行業(yè)，由于國(guó)際市場(chǎng)需求、貿(mào)易平衡等多種因素的影響，有時(shí)會(huì)對(duì)紡織品的出口進(jìn)行臨時(shí)的數(shù)量管理。當(dāng)紡織品出口面臨這種臨時(shí)管理時(shí)，相關(guān)企業(yè)需要取得代碼為“5”的臨時(shí)出口許可證才能出口產(chǎn)品 。

6. 舊機(jī)電產(chǎn)品禁止進(jìn)口（代碼“6”）

   • 如果商品編號(hào)后有此代碼的商品，其舊品禁止進(jìn)口。這一規(guī)定是為了保障國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的質(zhì)量安全、環(huán)保等多方面的要求。例如一些舊的機(jī)械設(shè)備，、安全隱患或者不符合國(guó)內(nèi)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題，所以禁止其進(jìn)口，在海關(guān)監(jiān)管中通過(guò)代碼“6”來(lái)標(biāo)識(shí)這種監(jiān)管要求 。

三、獲取進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼的流程

1. 企業(yè)注冊(cè)相關(guān)前期準(zhǔn)備

   • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理：“進(jìn)出口業(yè)務(wù)”字樣。這是企業(yè)從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本前提，只有經(jīng)營(yíng)范圍包含進(jìn)出口業(yè)務(wù)，企業(yè)才有資格申請(qǐng)后續(xù)的進(jìn)出口相關(guān)資質(zhì)和許可證等手續(xù)。例如，一家新成立的貿(mào)易公司，如果計(jì)劃開(kāi)展進(jìn)出口業(yè)務(wù)，在辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)就要明確包含這一經(jīng)營(yíng)范圍，否則在后續(xù)的進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼獲取等流程中會(huì)遇到障礙 。

   • 海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書(shū)辦理：企業(yè)需要登陸中國(guó)國(guó)際貿(mào)易單一窗口（簡(jiǎn)稱(chēng)單一窗口），找到企業(yè)資質(zhì)，下拉菜單中的企業(yè)資質(zhì)部分，按步驟填寫(xiě)資料。在填寫(xiě)過(guò)程中，要準(zhǔn)確提供企業(yè)的基本信息，如企業(yè)名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍等信息。等待申請(qǐng)通過(guò)后，就可以自行打印備案登記回執(zhí)。這一步驟是企業(yè)在海關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)登記的重要環(huán)節(jié)，只有完成注冊(cè)登記，企業(yè)才能夠在海關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的操作，為獲取進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼奠定基礎(chǔ) 。

   • 對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表辦理（部分情況）：雖然2023年已經(jīng)取消了對(duì)外貿(mào)易備案登記表，但在之前，這是獲取進(jìn)出口權(quán)的重要步驟。如果涉及，這個(gè)表單可以線(xiàn)上申請(qǐng)辦理。辦理后右上角會(huì)有個(gè)13位數(shù)字的代碼，這個(gè)代碼的前四位表示地方海關(guān)區(qū)號(hào)，后9位表示公司的組織機(jī)構(gòu)代碼，在登陸外管局平臺(tái)等操作時(shí)需要使用，企業(yè)需要牢記。在當(dāng)時(shí)，這一環(huán)節(jié)是企業(yè)合法開(kāi)展對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的重要資質(zhì)證明，是獲取進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)這一環(huán)節(jié)的審核，企業(yè)才具備進(jìn)一步申請(qǐng)進(jìn)出口許可證的資格 。

2. 進(jìn)出口許可證海關(guān)代碼獲取的針對(duì)性流程

   • 確定商品的監(jiān)管要求：企業(yè)要根據(jù)自己進(jìn)出口的商品種類(lèi)，查詢(xún)相關(guān)的貿(mào)易政策、法規(guī)以及商品目錄等資料，確定該商品是否屬于需要進(jìn)出口許可證管理的范圍。例如，企業(yè)要進(jìn)口某種農(nóng)產(chǎn)品，就需要查詢(xún)商務(wù)部或海關(guān)總署發(fā)布的農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口管理目錄，看該農(nóng)產(chǎn)品是否受到進(jìn)口許可證管理，如果受到管理，再確定對(duì)應(yīng)的海關(guān)代碼要求。

   • 向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)?jiān)S可證：

     • 如果是進(jìn)口許可證（代碼“1”）等進(jìn)口相關(guān)許可證，一般需要向商務(wù)部及其授權(quán)發(fā)證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)要按照要求提供相關(guān)的文件和資料，如企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、進(jìn)出口合同、貨物清單等。這些資料用于證明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資格、進(jìn)口貨物的合法性以及數(shù)量、金額等信息。

     • 對(duì)于兩用物項(xiàng)和技術(shù)進(jìn)出口許可證（代碼“2”和“3”），則需要按照商務(wù)部規(guī)定的程序，向商務(wù)部及其授權(quán)的發(fā)證機(jī)關(guān)提交專(zhuān)門(mén)的申請(qǐng)材料，這些材料可能包括對(duì)兩用物項(xiàng)和技術(shù)的詳細(xì)說(shuō)明、最終用戶(hù)的情況、進(jìn)口或出口的用途等信息，因?yàn)閮捎梦镯?xiàng)和技術(shù)的特殊性，審核會(huì)更加嚴(yán)格。

     • 若是出口許可證（代碼“4”）相關(guān)的申請(qǐng)，對(duì)于不同類(lèi)型的出口貨物，如一般貿(mào)易出口、加工貿(mào)易出口、邊境小額貿(mào)易出口等，根據(jù)具體的貨物種類(lèi)和出口方式，向商務(wù)部或者商務(wù)部委托的地方商務(wù)主管部門(mén)申請(qǐng)取得《中華人民共和國(guó)出口許可證》。