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認證機構(gòu)資質(zhì)如何審批流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-13 09:49:57

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內(nèi)容摘要:認證機構(gòu)資質(zhì)審批的基本要求認證機構(gòu)資質(zhì)審批有著嚴格的基本要求,主要包括以下方面:取得法人資格:需取得營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等法...

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認證機構(gòu)資質(zhì)審批的基本要求

認證機構(gòu)資質(zhì)審批有著嚴格的基本要求,主要包括以下方面:

  • 取得法人資格:需取得營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等法人資格證明文件。
  • 固定的場所和必要的設(shè)施:申請者應(yīng)具備必要的商業(yè)辦公場所,不能以民用住宅作為固定辦公場所,且應(yīng)具有開展認證活動所需的設(shè)備及支持性配置,如產(chǎn)品儲存室、檔案保管設(shè)施、認證業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等。辦公場所的地址應(yīng)與法人證明文件一致,租賃性質(zhì)的需提交期限不低于一年的租賃合同,自有房產(chǎn)則需提交自有房產(chǎn)證明。辦公場所和設(shè)施要與業(yè)務(wù)范圍規(guī)模相適應(yīng)。
  • 注冊資本:法人資格證明文件中的注冊資本/開辦資金實繳不得少于人民幣 300 萬元,以其他幣種注冊的,按匯率換算不得少于 300 萬元。同時,出資方不能對認證業(yè)務(wù)的公正性、獨立性產(chǎn)生沖突或影響,自然人投資方個人資信良好,沒有不良記錄。
  • 符合認證認可要求的管理制度:申請不同類型的認證,需符合相應(yīng)的管理制度要求。如申請管理體系認證,需符合 GB/ 及相關(guān)標準要求;申請一般工業(yè)產(chǎn)品自愿性認證和服務(wù)認證,需符合 GB/T27065 要求;申請食品農(nóng)產(chǎn)品自愿性認證,需建立相應(yīng)的認證實施規(guī)則和制度,并符合相關(guān)標準要求。
  • 專職認證人員:有 10 名以上相應(yīng)領(lǐng)域的專職認證人員,“認證人員”是指能夠?qū)φJ證活動各環(huán)節(jié)產(chǎn)生重要影響的六類人員,包括認證規(guī)則和認證方案制定人員、認證申請評審人員等。專職認證人員應(yīng)全面覆蓋以上 6 類人員?!皩B殹笔侵刚J證人員應(yīng)當(dāng)滿足與申請者建立勞動關(guān)系并簽訂勞動合同,社保繳費單位為申請者等條件,或者是申請者返聘的具有認證人員注冊資格的退休人員和企事業(yè)單位內(nèi)退人員。從事產(chǎn)品認證活動的認證機構(gòu),還應(yīng)當(dāng)具備與從事相關(guān)產(chǎn)品認證活動相適應(yīng)的檢測、檢查等技術(shù)能力。

認證機構(gòu)資質(zhì)審批的流程步驟

認證機構(gòu)資質(zhì)審批的流程主要包括以下步驟:

  • 申請:認證機構(gòu)資質(zhì)的申請人應(yīng)當(dāng)向國務(wù)院認證認可監(jiān)督管理部門提出書面申請,并提交符合規(guī)定條件的證明文件。
  • 審查批準:國務(wù)院認證認可監(jiān)督管理部門對申請進行審查。決定批準的,向申請人出具批準文件;決定不予批準的,書面通知申請人,并說明理由。對于優(yōu)化審批服務(wù)的申請事項,自受理申請之日起 20 個工作日內(nèi)作出許可決定。對實行告知承諾的申請事項,在材料齊全且承諾符合要求的前提下,當(dāng)場作出許可決定。還會依據(jù)相關(guān)規(guī)定實施現(xiàn)場核查,對核查中發(fā)現(xiàn)的未履行承諾和不實承諾問題,依法依規(guī)處理。

認證機構(gòu)資質(zhì)審批的相關(guān)法規(guī)

與認證機構(gòu)資質(zhì)審批相關(guān)的法規(guī)主要包括:

  • 《中華人民共和國認證認可條例》:其中第十條規(guī)定了取得認證機構(gòu)資質(zhì)應(yīng)當(dāng)符合的條件,包括取得法人資格、有固定的場所和必要的設(shè)施、有符合認證認可要求的管理制度、注冊資本不得少于人民幣 300 萬元、有 10 名以上相應(yīng)領(lǐng)域的專職認證人員等。同時,明確了從事認證認可活動的機構(gòu)及其人員的保密義務(wù)等。
  • 《認證機構(gòu)管理辦法》:對認證機構(gòu)的監(jiān)督管理、資質(zhì)審批、事中事后監(jiān)管等方面進行了規(guī)定。如貫徹落實中央深改任務(wù),簡政放權(quán)、釋放改革紅利;加強事中事后監(jiān)管,建立失信懲戒制度、明細信息公開;調(diào)整細化法律責(zé)任條款,使之更具可操作性等。

國內(nèi)外認證機構(gòu)資質(zhì)審批的差異

國內(nèi)外認證機構(gòu)在資質(zhì)審批方面存在一定的差異,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  • 成立年限、人員、規(guī)模、認證范圍、客戶數(shù)量等方面:中國國內(nèi)的認證機構(gòu)在這些方面往往存在較大差異,有本地機構(gòu)/異地機構(gòu)、資深機構(gòu)/新興機構(gòu)之分。
  • 客戶需求導(dǎo)向:不同客戶的需求導(dǎo)致認證機構(gòu)的行為產(chǎn)生差異性。對于僅追求證書作為面子或項目必要條件的客戶,可選擇小機構(gòu),費用較低;若想提升企業(yè)管理執(zhí)行力,需選擇較好的咨詢公司和差不多的認證機構(gòu);若既想提升管理又要產(chǎn)品有好的“面子”,尤其針對國際市場,可選擇國外認可度高的認證機構(gòu),如 SGS。
  • 認證機構(gòu)的權(quán)威性和認可度:在國際市場上,某些國外認證機構(gòu)如意大利 ECM 等的權(quán)威性和認可度可能更高,但國內(nèi)認證機構(gòu)在檢測時間上可能具有優(yōu)勢。選擇認證機構(gòu)時,需參考客戶要求和自身需求。

成功通過認證機構(gòu)資質(zhì)審批的案例分析

以下是一些成功通過認證機構(gòu)資質(zhì)審批的案例: 以保安企業(yè)辦理 ISO9001 質(zhì)量管理體系認證為例,其成功的關(guān)鍵在于:

  • 前期準備工作:建立文件化的質(zhì)量管理體系,運行三個月以上,并至少進行過一次內(nèi)部審核與管理評審,提供質(zhì)量手冊及程序文件。
  • 信息交流與申請:與相關(guān)人士交流,提交認證申請,認證公司評審后報價并簽訂合同。
  • 審核階段:包括第一階段的文件審查和第二階段的現(xiàn)場審核,開出不符合項并要求整改,最終根據(jù)審核結(jié)果決定是否推薦注冊。
  • 監(jiān)督與復(fù)評:在證書有效期內(nèi)進行監(jiān)督審核,期滿前進行復(fù)評。

充分的準備、專業(yè)的團隊支持以及嚴格遵循認證流程是成功通過認證機構(gòu)資質(zhì)審批的重要因素。

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