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注冊公司蘿卜章和備案章,注冊公司時需警惕蘿卜章與正規(guī)備案章的區(qū)別

好順佳集團(tuán)
2024-12-16 08:30:53
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內(nèi)容摘要：一、蘿卜章（一）蘿卜章的定義“蘿卜章”泛指被偽造的印章，這里專指被偽造的企業(yè)印章。（二）蘿卜章的類型偽造的公章：行為人無權(quán)制作公章...

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一、蘿卜章

（一）蘿卜章的定義

“蘿卜章”泛指被偽造的印章，這里專指被偽造的企業(yè)印章。

（二）蘿卜章的類型

偽造的公章：行為人無權(quán)制作公章，冒用他人名義，非法制作獲得的公章或刻制不存在的公章。
變造的公章：在真實(shí)公章上進(jìn)行變造，使變造后的內(nèi)容不完全一致的公章。如公章上有英文名，但變造的公章上故意將英文拼錯或少寫字母等。
作廢的公章：公章在刻制使用后，可能會出現(xiàn)公章內(nèi)容變更或公章?lián)p壞等情況而需要刻制新的公章，這樣，原來刻制的公章就失去了法律效力，即為廢章。

（三）蘿卜章的危害

在現(xiàn)實(shí)中，“蘿卜章”案例時不時占據(jù)熱搜頭條，因?yàn)楹芏嗪贤恰疤}卜章”進(jìn)而導(dǎo)致合同無效，經(jīng)濟(jì)交易無法正常進(jìn)行，印章的管理問題也成為企業(yè)的巨大隱患之一。

（四）鑒別蘿卜章的方法

核實(shí)五大要點(diǎn)
- 看字體：通過觀察印章上的字體特征來判斷真?zhèn)巍?/li>
- 看顏色：真章的顏色在正常使用和磨損情況下有一定規(guī)律，
- 看角度：印章蓋印時的角度如果與正常情況差異較大，可能是假章。
- 看形狀：包括印章的整體形狀、邊緣等，與備案的標(biāo)準(zhǔn)形狀不一致可能是假章。
- 看方位：印章內(nèi)容在蓋章后的相對方位也是判斷依據(jù)之一。如果對方使用了報(bào)廢的公章，則很難用肉眼來鑒別了，需要進(jìn)行公章鑒定才行。申請公章鑒定一般需要第三方機(jī)構(gòu)留存的公章樣本或交易雙方認(rèn)可的樣本(如經(jīng)過備案的公章、工商行政管理機(jī)關(guān)調(diào)取的工商內(nèi)檔中留存的公章等) 。
其他防范措施
- 盡量用單位名稱章：如果能夠加蓋單位名稱章，則盡量拒絕各種專用章。在談判與合同起草、修訂過程中，可以明確要求加蓋單位名稱章。因?yàn)榻?jīng)過公安機(jī)關(guān)備案的單位名稱章只有一枚，發(fā)生爭議后能夠鑒定的可能性比較大，難以找到比對樣本。
- 預(yù)留印鑒核對：普通公司可參考銀行的方式建立供應(yīng)商/客戶系統(tǒng)，初步達(dá)成合作意向時，要求供應(yīng)商或客戶在預(yù)先制作的表格中填寫如公司名稱、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系人銀行賬戶等信息，并加蓋公司的公章，在以后簽訂業(yè)務(wù)合同時，可比對預(yù)留的公章以判斷是否屬于“蘿卜章”。
- 注意簽訂地點(diǎn)：在交易對手的注冊地或?qū)嶋H經(jīng)營地簽訂合同。一方面能給予經(jīng)辦人一定的心理壓力，讓其不敢貿(mào)然在公司及公司同事在場的情況下拿出“蘿卜章”來使用，另一方面也可以通過實(shí)地考察判斷其是否為該公司的員工及公司的經(jīng)營情況。
- 確保用印環(huán)節(jié)真人操作：在無法驗(yàn)證印章真?zhèn)蔚那闆r下，為了確保在“真人假章”情形下的合同效力，可以采取下列措施保證合同效力：
  - 身份認(rèn)證：確認(rèn)用印人員身份。
  - 社保記錄：要求用印人員出具社保繳納記錄(或截屏)以證明勞動關(guān)系，保證合同效力。
  - 拍照錄像：對蓋章人員，工作證件，辦公環(huán)境，座位銘牌，用印過程進(jìn)行拍照錄像以證明該人員是在履行工作職責(zé)時用印章的。
  - 增加代表人簽字：除加蓋公章外，應(yīng)優(yōu)先考慮增加法定代表人簽字，而不是另外加蓋法定代表人印章。

二、備案章

（一）備案章的刻制

所需資料
- 營業(yè)執(zhí)照副本：這是公司合法經(jīng)營的憑證，用于證明公司的身份信息。
- 法人身份證原件：確認(rèn)公司法人身份的重要證件。
- 如果是代辦的情況
  - 代辦人需要身份證原件：確保代辦人的身份合法性。
  - 需要公司代辦授權(quán)書：證明代辦行為是經(jīng)過公司授權(quán)的。
刻章流程（以廣州為例）
- 登錄系統(tǒng)：先登錄廣州市工商刻章系統(tǒng)。
- 錄入證件：錄入營業(yè)執(zhí)照等各種證件信息。
- 選擇章的種類：如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等需要刻制的章。
- 提交資料：將相關(guān)資料提交，在刻章儀器上取出對應(yīng)的章坯（這里只是流程中的一個環(huán)節(jié)）。
- 調(diào)整尺寸：調(diào)整每個章的尺寸，以符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
- 雕刻印章：進(jìn)行每個章的雕刻操作。

（二）備案章的意義

合法性保障：經(jīng)過備案的章具有合法的效力，是公司對外進(jìn)行各種商務(wù)活動、行政事務(wù)等的有效憑證。例如公司公章是法人權(quán)利的象征，除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。使用范圍包括凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
防范風(fēng)險(xiǎn)：與“蘿卜章”相對，備案章可以有效避免印章被偽造帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)和其他交易方的合法權(quán)益。在發(fā)生糾紛時，備案章能夠作為有效的證據(jù)，方便進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定等操作。