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2023-05-22 08:55:13
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在深圳注冊公司的過程中，很多企業(yè)為了便利合同簽署，化用電子手寫簽名等方式進(jìn)行簽署。但是針對該類簽署方式，法律僅規(guī)定了電子簽名具備合同簽署的法律效力，并對電子簽名的具體操作做出規(guī)范。
由于企業(yè)簽署合同時，一般采用公司法定代表人的手寫簽名或蓋章的方式，因此公司法定代表人的簽名是一個關(guān)鍵性成分。而如果法定代表人沒有履行簽章程序，沒有使用公司印章，則該簽名將被視為無效。
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)之間簽署的所有文件、合同等都要采用公司印章進(jìn)行蓋章。公司印章具有法律效力，且有公司固定章面和鑒別性。而在實際操作中，有些企業(yè)存在“重印章、輕簽名”的問題，企業(yè)外部合同都蓋章，但個別高管并沒有使用公司標(biāo)準(zhǔn)簽名，導(dǎo)致企業(yè)簽署合同時的簽署人不明確，從而引發(fā)許多法律風(fēng)險。
公司簽名無效，就意味著簽署的合同、文件等實質(zhì)無效。這種無效會給公司的經(jīng)營帶來很大的不便，對公司聲譽和商業(yè)信譽都會產(chǎn)生不良影響，企業(yè)的合法利益難以得到有效保障。在商業(yè)互信的基礎(chǔ)上，企業(yè)信譽的建立、維護和提升至關(guān)重要，公司簽名無效的問題對商業(yè)互信造成了很大的瓶頸。
針對深圳注冊公司簽名無效的問題，建議企業(yè)從以下三個方面提高意識，加強管理：
1、完整簽署合同：企業(yè)在簽署合同時應(yīng)該注意確認(rèn)合同下文檔中所有相關(guān)人員必須出現(xiàn)的信息，必需要有法定代表人的簽名并加蓋公司公章；
2、規(guī)范財務(wù)運作：企業(yè)應(yīng)該加強集中管理，避免個別人員私自操作，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，要求每一筆資金都需出具正規(guī)的票據(jù)并在財務(wù)賬簿上明細(xì)記錄；
3、誠信經(jīng)營：企業(yè)要鼓勵誠信經(jīng)營，通過誠信的方式推動商業(yè)往來，優(yōu)化管理過程并規(guī)范員工操作流程，形成高效、優(yōu)質(zhì)、信任度高的商業(yè)環(huán)境。
深圳注冊公司簽名無效問題的存在，不僅會影響到企業(yè)自身的運營和行程，更會影響到企業(yè)的經(jīng)營信譽和發(fā)展空間，具有非常嚴(yán)重的后果。對于企業(yè)而言，提高經(jīng)營風(fēng)險意識，規(guī)范財務(wù)管理和誠信經(jīng)營已經(jīng)成為企業(yè)成敗的重要組成部分。相信，隨著企業(yè)綜合利益的不斷提升和整體經(jīng)營管理水平的不斷提高，企業(yè)簽名無效的問題也會越來越少，最終促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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