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公司委托代理記賬流程,公司委托代理記賬流程及費用

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-08-02 09:03:40

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內(nèi)容摘要：公司委托代理記賬流程1. 接受企業(yè)的代理記賬委托這是整個代理記賬流程的第一步，相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，...

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公司委托代理記賬流程

1. 接受企業(yè)的代理記賬委托這是整個代理記賬流程的第一步，相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。具體商討事項包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等，隨后這些商討內(nèi)容都會在具體協(xié)議中進(jìn)行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護，并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

2. 票據(jù)交接這個過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行，即在約定時間內(nèi)，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財務(wù)憑證，并按要求對接給代理記賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。另外，如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理，無法按時交接票據(jù)，那么也可以要求代理機構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后，財務(wù)人員會對這些票據(jù)和憑證進(jìn)行審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。

3. 為企業(yè)建立賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理在完成上述操作后，財稅服務(wù)人員會為企業(yè)建立一個總賬單，然后開始以記賬憑證為依據(jù)，運用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，并自動生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等文件，以確保企業(yè)納稅申報工作的按時、及時進(jìn)行。

4. 納稅申報如今，企業(yè)將財稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進(jìn)行處理，由于這些代理機構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納，當(dāng)然，企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場報稅，代理記賬公司財務(wù)人員也可以代為完成。

5. 后續(xù)的商討在以上這些所有的流程都通過之后，就進(jìn)入了代理記賬的較后一個環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)，代理記賬公司的財務(wù)會計會和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對，對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)，同時也會告知企業(yè)財務(wù)政策、通知等，以助力企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。

注意事項1. 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

  1. 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用正規(guī)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

  2. 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

  3. 代理記賬單位通常是定期服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

代理記賬所需提供材料這些材料主要包括：

  1. 新接客戶應(yīng)提供公司的相關(guān)證件復(fù)印件（包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件）（現(xiàn)在"五證合一"）2. 公司現(xiàn)金單據(jù)（包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）3. 銀行單據(jù)（公司提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等）4. 發(fā)票（公司1日-31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）5. 公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，公司所屬地區(qū)的郵政編碼等6. 非新注冊公司的原會計資料7. 代理記賬公司要求提供的其它材料

需要說明的是，企業(yè)在進(jìn)行代理記賬材料交接前，一定要注意對各類票據(jù)進(jìn)行妥善保管，同時，也需要注意在規(guī)定的時間內(nèi)按時完成材料交接，從而以確保企業(yè)賬務(wù)處理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。

提示 不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。
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